Let’s meet personal!

Gaat jouw personal assistant binnenkort met (zwangerschaps) verlof of heb je extra ondersteuning nodig? Komt er iemand tijdelijk over uit het buitenland en die heeft een PA nodig? Denk er dan eens aan om een personal assistant in te schakelen die de taken (tijdelijk) overneemt.

Voordelen

  • Je hebt een aanspreekpunt voor alle zaken zowel zakelijk als privé. Een PA is inzetbaar voor op kantoor en is vaak het eerste aanspreekpunt. Het inzetten van iamyourPA zorgt ervoor dat jij effectief kunt werken!
  • Je betaalt alleen de uren die besteed worden aan je opdracht (bij een medewerker met een vast maandsalaris komen er daarop nog extra werkgeverslasten bij ongeveer 1/3)
  • Ik ben inzetbaar als:  management assistant, directiesecretaresse, hr assistant, tijdens zwangerschapsverlof vervanging, ziekteverlof of extra ondersteuning
  • Je kunt mij rechtstreeks inhuren en bespaart op de kosten van een bemiddelingsbureau

iamyourPA is gewend om te werken voor CEO’s, CFO’s, CIO’s en VP’s bij nationale en internationale organisaties, spreekt haar talen, goed communicatief vaardig en organisatorisch sterk,

De secretariële werkzaamheden bestaan uit:

  • Beheer agenda/email, screening van emails en telefoontjes, zelfstandig afhandelen emails en correspondentie, prioriteiten stellen emails
  • Ondersteunen van Vice- President/Managing Director/Directeur/ Voorzitter RvB
  • Contacten onderhouden met RvC
  • Organiseren RvC en Aandeelhoudersvergadering
  • Board support
  • Expenses/ onkosten verwerken
  • Boeken van tickets en regelen van reizen (zelf in het systeem of full service via een reisagent)
  • Administratieve werkzaamheden
  • Notuleren
  • Organiseren van evenementen
  • HR support
  • Ondersteunen bij projecten

Bij diverse organisaties heeft iamyourPA een opdracht mogen vervullen: Ahold, PWC,  Amtrada Holding, Ziggo BV, Bank of Scotland (Lloyd’s Bank), T-Systems, Arizona Chemical, Pon Holdings, Oracle

Branche ervaring in de volgende sectoren: Kabelbranche, ICT, Telecom, Internet, Chemie-Petrochemie, Automotive, Media, Accountancy, FMCG,  Fashion en Handelsmaatschappijen.

Tarief
iamyourPA werkt op basis van een uurtarief. Reiskosten- en reistijd wordt alleen doorbelast als dit op de opdrachtbevestiging staat. Op de laatste dag van de maand ontvang je een factuur met een urenspecificatie.