E-mail kan je bedwelmen

Hoe productief voelt e-mail voor jou? Loop je de hele dag achter allerlei e-mails aan? Het gevoel hebben dat je altijd moet reageren op e-mail (of andere zaken kan ook) Heb je het gevoel dat anderen jouw dag bepalen?

Een stroom van e-mail kan jouw hele werkdag in beslag nemen zonder dat je aan je eigen taken toekomt. Aan het eind van de dag heb je waarschijnlijk geen voldaan gevoel? Blik van herkenning? Je neemt je voor morgen doe ik het anders en helaas wordt je weer teleurgesteld en zit je in een vicieuze cirkel dag in dag uit. En kan dit leiden tot stress. Continue het gevoel hebben achter de feiten aan te lopen en “aan” te staan.

4 Tips die jou kunnen helpen beter controle te hebben over je tijd!

  1. Zet je meldingen uit in Outlook. Op deze manier ontvang je niet elke keer een signaal dat er een bericht binnenkomt. Hoe? Ga naar Bestand, Opties, E-mail, Ontvangst van bericht, vink uit Een geluid afspelen.
  2. Maak tijdblokken in je agenda. Jouw agenda is niet alleen voor afspraken nuttig. Je kunt hier ook blokken in maken voor je werkzaamheden. Markeer deze blokken dan ook meteen in Outlook als bezet. Hoe? Ga naar Afspraak, Opties, Weergeven als. Doe je dit niet dan ziet jouw agenda er voor een collega nog uit als dat je beschikbaar bent
  3. Stop met het continue checken van je e-mail. Maak ook hiervoor tijdblokken aan in je agenda.
  4. Maak maximaal 3 mappen aan in plaats van een hele mappenstructuur om je e-mails te archiveren. Het is gebleken dat het de hele dag archiveren van e-mail meer tijd in beslag neemt dan je e-mails in een map archief te zetten en daar dan vervolgens in te zoeken. Je kunt zoeken op trefwoorden in je archief

Ben je nieuwsgierig naar welke mogelijkheden er nog meer zijn om effectiever te werken zodat je meer focus hebt? Meld je dan aan voor een 1 op 1 training bij mij! https://www.iamyourpa.nl/expertise/lets-get-organized/