Let’s get organized met Outlook

Slim en efficiënter werken met Outlook

De druk binnen organisaties is enorm, met name het interne mailverkeer. Medewerkers worden geleefd door de waan van de dag met als gevolg een hoge werkdruk en stress.

Je bent veel tijd kwijt aan het beantwoorden van e-mails en dan ontvang je ook nog e-mails waar je op cc staat.

Cc staat voor carbonkopie, je ontvangt een kopie van een bericht, mensen willen iedereen graag op de hoogte houden van de voortgang. Je hoeft hier niet op te reageren, echter komen deze berichten wel in jouw inbox met als gevolg een overvolle inbox.  Maar met een handige tip is dit op te lossen!

Uit jouw mailberichten komen vaak ook acties/taken voort. Door de vele acties raak je waarschijnlijk de draad en het overzicht kwijt. Het gevolg is dat je meer stress kunt ervaren, je de hele dag aan het e-mailen bent, maar niet aan je werkzaamheden toekomt. Herken je dit?

Met mijn begeleiding kan ik je helpen om snel en efficiënter je email te verwerken, tijd overhoudt, betere keuzes te maken, minder stress te ervaren zodat je meer rust en werkplezier ervaart!

Na afloop :

weet je hoe een handige mappenstructuur aan te maken

kun je e-mails op een juiste manier te archiveren

weet je hoe om te gaan met CC e-mails die je ontvangt

kun je structuur aan brengen in je inbox

kun jij beslissingen maken over de e-mails die je ontvangt en deze sneller verwerken

kun je handige (knoppen)functies gebruiken die jou helpen slimmer te werken in Outlook

weet jij hoe je jouw taken kunt verwerken en kun je die koppelen aan jouw emailsysteem

Voorafgaand aan de training ontvangt de deelnemer digitaal een quickscan formulier.

Een voorbeeld van een traject:

  • telefonische kennismaking
  • een individuele opdracht ter voorbereiding
  • een plan van aanpak opstellen
  • een dagdeel begeleiding (ongeveer 2 uur)
  • tussentijdse telefonische ondersteuning tijdens dit traject
  • een 2e individuele sessie om wat jij geleerd hebt te borgen (maximaal 1,5 uur)
  • een verslag gericht op de 2 sessies

Wat heb je hiervoor nodig? Een Windows laptop met een van de laatste versies van Outlook

Waar? Op locatie of in Aalsmeer

Wil je ook slimmer en efficiënter werken met Outlook?  Wil jij aan het eind van de dag een lege inbox en in een oogopslag jouw acties zien?  Neem dan contact met mij op en we bespreken de mogelijkheden! tanja@iamyourpa.nl